Det var en fin septembermorgon. 15-16 grader redan tidigt på morgonen. Spänd och förväntansfull satte jag mig i bilen.
Nu var det dags. Lång tid av förberedelser av många lojala klubbmedlemmar skulle nu på sitt elddop. Hade vi tänkt på allt? Vilka kopplingar mellan olika ansvarsområden hade vi missat? Har alla funktioner fått den information behöver föra att kunna sköta sin uppgift?
Frågorna var många men innerst inne kände jag en trygghet i den kompetens som finns i klubben att arrangera större tävlingar gör att det skulle gå bra. De senaste veckorna har varit omvälvande, med ändrad samlingsplasts, skyltar som inte finns, oklar prisceremoni och en okoordinerad vätskehantering, men nu verkade äntligen allt vara på plats.
Men viss finns det detaljer att förbättra. Vikten av tydlig kommunikationen mellan olika funktionärer kan inte överskattas. Mail i all ära, men telefon samtal eller helst öga-mot öga är ofta bättre för att få en bekräftelse på av man förstår varandra. Själv har jag överöst många av er med mail. Jag borde nog lyft luren lite oftare och sedan bekräfta med mail.
Parkeringen hade öppnat kl. 07.00. Funktionärer kom men klockan 08.00 hade fortfarande inga bilar med löpare kommit. Samlingsplatsen hade öppnat. En förfärande tanke flög igenom huvudet på mig. Har vi missat i PM. Står det fel dag? Fel tid? Men löparna kom. Tävlingen startade, och allt och känns onaturligt lugnt. Det mest verkade fungera riktigt bra. Men några problem hade vi trots allt.
Det visade sig att SportIdent enheterna hade gått i dvala för att tiden mellan aktivering och första stämpling blev längre än de inställda 3 timmarna, vilket gjorde att det tog ett par sekunder per kontroll att väcka upp enheterna igen för den första löparen.
Men för övrigt hörde jag inga klagomål på själv tävlingsmomentet Vissa löpare hade klagat på att det var för lång toalettkö på samlingsplatsen. Men det tog inte många minuter att köa. En löpare hade problem med ståltråd vid ett ställe i skogen. En älgko och ett par rådjur sågs av löpare vid olika tillfällen och rapproterade.
Vi fick strömavbrott två gånger eftersom restaurangens vattenbad var felaktiga. Leveranserna av matfungerade inte perfekt, det tog för lång tid att hämta påfyllning från Tumba. Inför finaldagen hoppas vi att Sabis fått ordning på logistiken.
Men jag är nog mest oroad av hur Cykeltävlingen Velothon-Stockholm kommer påverka transporterna…
Jag känner mig mycket nöjd med dagen och ser fram emot minst lika bra finaldag. Nu i kväll har vi ordnat med ytterligare 5 kubikmeter vatten till duschen, som kommer söndag morgon för att se till att duschvattnet räcker. Vattenförbrukningen var hög. Ni gjorde duscharna för sköna.
Välfärdsproblem!
Tack för alla insatser och en bra genomförd SM kvaltävling!
Trötta kvällstankar,
Ulf Lundström (Tävlingsledare)